INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONAL
(Art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 sulla protezione dei dati personali)
La Fondazione ITS COSMO Nuove Tecnologie per il Madein Italy Comparto Moda, con sede legale in via Sanmicheli n.8, 35123 Padova CF. 92227360283, (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate. Secondo le norme del GDPR e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni (di seguito “Codice Privacy”), i trattamenti effettuati dal Titolare, saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e saranno svolti nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza, non eccedenza e di tutela della riservatezza.
Finalità di trattamento e Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
1.I dati personali (compresi i dati particolari inerenti lo stato di salute che sono comunicati dall’interessato nel caso in cui richieda di avere particolari ausili o servizi) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali al regolare svolgimento delle attività istituzionali del Titolare e che costituiscono la base giuridica del trattamento. Tali finalità risultano essere in particolare:
-fini istituzionali del Titolare (procedure di selezione; comunicazioni relative a pratiche amministrative, calcolo degli importi dei contributi dovuti e in generale fruizione dei benefici economici);
-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere (esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, amministrativo, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato);
-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
-esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Il trattamento di tali dati avverrà senza bisogno del Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) c) ed e) GDPR) ed il conferimento dei dati è obbligatorio. In assenza di tale conferimento, il Titolare non potrà fornirle alcunservizio.
2.I dati personali(esclusi i dati particolari) potranno essere trattati in via secondaria, solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) per le finalità di Marketing e statistica: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare; iscrizione a corsi, eventi, open day organizzati dal Titolare o da Partners; analisi statistiche e indagini svolte al fine di migliorare i servizi e l’assistenza agli studenti o al fine di migliorare l’attività didattica. La prestazione del consenso al Trattamento per le finalità di Marketing e statistica per gli scopi e con le modalità sopra illustrate, è assolutamente facoltativa ed opzionale (e comunque revocabile senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà alcuna interferenza e/o conseguenza sul rapporto. In ogni caso, anche laddove abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare a perseguire tutte le finalità menzionate sopra riportate, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando una mail con oggetto “cancellazione dall’elenco” all’indirizzoprivacy@itscosmo.it A seguito della ricezione di tale richiesta il Titolare procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per le finalità di Marketing, statistica. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
Modalità di trattamento
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32 del GDPR e dal Codice Privacy. Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita la protezione dei dati prevista dalla legge.
Durata del trattamento
Per le finalità primarie, il Titolare tratterà i dati personali per tutta la durata del rapporto con Lei instaurato. A decorrere dalla data di cessazione del rapporto i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege, salvo eventualmente termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni). Per le finalità di Marketing e statistica i dati saranno conservati non oltre 2 anni dalla fine dell’esigenze di trattamento dei dati.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati:
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
-dipendenti o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati;
-enti pubblici, anche internazionali, Regioni, M.I.U.R. (Ministero dell’Università e della Ricerca), Ministero delle Finanze, amministrazioni certificanti che promuovono studi/progetti per il diritto allo studio o per la verifica dei dati in relazione alla gestione dei contributi o delle certificazioni;
-a liberi professionisti, consulenti amministrativi e fiscali per i necessari adempimenti di legge, società ed enti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
-a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Inail, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette;
-per investigazioni difensive o per far valere o difendere diritti in sede giudiziaria, purché esclusivamente e strettamente inerenti tale finalità.
Trasferimento dati
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi UE ed extra UE, in particolare nel caso in cui Lei decida di partecipare a iniziative che abbiano luogo al di fuori del territorio italiano o per servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage). In caso di trasferimento dei dati a paesi Extra UE, il trasferimento avverrà previo Suo specifico consenso, ad eccezione delle ipotesi in cui i dati vengano trasferiti in Paesi che la Commissione UE abbia stabilito garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali, ai sensi degli artt. 45 e 46 del GDPR.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) diritto di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g)qualoraidatinonsianoraccoltipressol'interessato,tutteleinformazionidisponibilisulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it o alternativamente, il ricorso dinnanzi all’autorità giudiziaria. Gli articoli da 15 a 22 del GDPR sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata a Fondazione ITS COSMO Nuove Tecnologie per il Made in Italy Comparto Moda, via Sanmicheli n.8, 35123 Padova o inviando una e-mail all’indirizzo privacy@itscosmo.it
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dati personali da Lei forniti è Fondazione ITS COSMO Nuove Tecnologie per il Made in Italy Comparto Moda, con sede legale in via Sanmichelin.8, 35123 Padova CF. 9222736028
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, ed accetta il trattamento e la comunicazione dei propri dati qualificati come personali (compresi se richiesti i dati particolari ex art. 9 GDPR e dati giudiziari ex art.10 GDPR) dal citato Regolamento nei limiti, per le finalità precisate nell’informativa e per il tempo indicato.
